Τμήμα Οικονομικού
Αναπληρώτρια Προϊσταμένη τμήματος
Ελευθερία Τουλιά
Τηλέφωνο
Αρμοδιότητες
- Κατάρτιση των Προϋπολογισμών.
- Εισηγείται τον Προϋπολογισμό του Νοσοκομείου προς έγκριση στο Δ.Σ. του Νοσοκομείου, στην 6η Υ.ΠΕ και στο Υ.Υ.
- Παρακολουθεί την εκτέλεση του Προϋπολογισμού, επισημαίνει τις αποκλίσεις μεταξύ περιοδικών απολογιστικών και προϋπολογιστικών στοιχείων και εισηγείται τις απαραίτητες αναμορφώσεις και τροποποιήσεις.
- Υποβάλλει μέσω του συστήματος B.I. Health τα μηνιαία απολογιστικά στοιχεία.
- Υποβάλλει τις μηνιαίες χρηματοοικονομικές αναφορές (Deloitte).
- Υποβάλλει τις τριμηνιαίες & ετήσιες εκθέσεις στην ΕΛ.ΣΤΑΤ.
- Υποβάλλει τα εβδομαδιαία στοιχεία ληξιπρόθεσμων οφειλών στο Υ.Υ. μέσω της Υ.ΠΕ.
- Υποβάλλει τα εβδομαδιαία στοιχεία ακαταχώριστων και ατιμολόγητων δαπανών.
- Εισηγείται προς το Δ.Σ. του Νοσοκομείου την έγκριση των δαπανών προκειμένου να γίνει η ενταλματοποίησή τους.
- Εκδίδει τα Γραμμάτια Είσπραξης από τις τακτικές & έκτακτες επιχορηγήσεις, νοσήλια, ενοίκια κλπ. και από οποιαδήποτε πηγή εσόδων του Νοσοκομείου.
- Αναλαμβάνει την υλοποίηση προγραμμάτων χρηματοδοτούμενων από ΕΣΠΑ, Ταμείο Ανάκαμψης (Απογευματινά Χειρουργεία, Πρόγραμμα Προλαμβάνω) καθώς επίσης και τις δωρεές που λαμβάνει.
- Υποβάλλει στο Υπουργείο Υγείας μέσω της 6ης Υ.ΠΕ τους Ετήσιους Απολογισμούς για την έγκρισή τους.
- Εκδίδει τις οικονομικές καταστάσεις (ισολογισμοί και αποτελέσματα χρήσης) και εισηγείται την έγκρισή τους από το Δ.Σ. του Νοσοκομείου και στη συνέχεια τις υποβάλλει στο Υπουργείο Υγείας, καθώς επίσης τις αναρτά και στο site του Νοσοκομείου.
- Ελέγχει τα τιμολόγια που έρχονται από τις διαχειρίσεις για τυχόν παραλείψεις ή διορθώσεις και τα ταξινομεί κατά χρονολογική σειρά προκειμένου να ενταλματοποιηθούν.
- Λαμβάνει τα αιτήματα προμήθειας υλικών ή υλοποίησης εργασιών από τις διαχειρίσεις του Νοσοκομείου μέσω του τμήματος Προμηθειών και βεβαιώνει την ύπαρξη διαθέσιμης πίστωσης στον Προϋπολογισμό, δεσμεύοντας τα αντίστοιχα ποσά. Επίσης δεσμεύει τις δαπάνες αμοιβών επικουρικού και λοιπού προσωπικού (τακτική μισθοδοσία, εφημερίες γιατρών, υπερωρίες και εξαιρέσιμα κλπ. του προσωπικού).
- Υποβάλλει σε μηνιαία βάση τα στοιχεία του Μητρώου Δεσμεύσεων και την μηνιαία έκθεση μέσω της πλατφόρμας του taxisnet.
- Ενταλματοποιεί τις πραγματοποιηθείσες δαπάνες προκειμένου να προχωρήσει στην εξόφλησή τους.
- Κάνει συμφωνίες υπολοίπου με τις εταιρείες προμηθευτών.
- Αναρτά στο ΚΗΜΔΗΣ και στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ τα Χρηματικά Εντάλματα Πληρωμής και λαμβάνει τις φορολογικές και ασφαλιστικές ενημερότητες όταν αυτές είναι απαραίτητες για την εξόφληση των δαπανών.
- Συντάσσει πίνακες και παρακολουθεί την επιστροφή ποσού ClawBack και REBATE από τις Φαρμακευτικές εταιρείες, συμψηφίζοντας τα ποσά, καθώς και υποβάλλει στοιχεία προς Υ.ΠΕ. & Υ.Υ.
- Παραλαμβάνει τις εισπράξεις από το Γραφείο Κίνησης και από τη Γραμματεία Εξωτερικών Ιατρείων καθώς και των Απογευματινών Ιατρείων και τις καταθέτει κάθε ημέρα στην Τράπεζα Ταμειακής Διαχείρισης.
- Εκκαθαρίζει τον μηνιαίο φόρο προμηθειών και τον αποδίδει στη ΔΟΥ, καθώς και τις άλλες κρατήσεις, αποδίδοντάς τες στα ανάλογα Ταμεία Ασφαλιστικών εισφορών.
- Συμφωνεί το ταμειακό με το λογιστικό υπόλοιπο, παρακολουθώντας σε καθημερινή, μηνιαία και ετήσια βάση τα extrait των τραπεζικών λογαριασμών με τους οποίους συνεργάζεται το νοσοκομείο και τα οικονομικά στοιχεία του λογιστικού προγράμματος.
- Ενημερώνει το taxisnet για την ετήσια Δήλωση Εισοδήματος.
- Εισπράττει τα έσοδα του Νοσοκομείου (τακτικές & έκτακτες επιχορηγήσεις, νοσήλια, ενοίκια κλπ.) ενώ το λογιστήριο εκδίδει τα αντίστοιχα Γραμμάτια Είσπραξης.
- Καταχωρεί και πληρώνει τις δαπάνες των ειδικών κονδυλίων από τα Προγράμματα Δημοσίων Επενδύσεων ΕΣΠΑ (Interreg κλπ.) μέσα από τις ειδικές λογισμικές πλατφόρμες των προγραμμάτων.
- Εισηγείται στο Δ.Σ. τις νομιμοποιήσεις των Τραπεζών και διεκπεραιώνει τις σχετικές αποφάσεις.
- Διατηρεί αρχείο περιουσιακής κατάστασης με διαθήκες κληροδοτημάτων των δωρητών και όλα τα έγγραφα που αφορούν την μεταβίβασή τους στο Νοσοκομείο.
- Εκτελεί τις διαδικασίες που σχετίζονται με την αποδοχή και αξιοποίηση των δωρεών και των κληροδοτημάτων προς το Νοσοκομείο.
- Διαχειρίζεται τα κληροδοτήματα (εισηγείται στο Δ.Σ. για όλα τα ζητήματα που αφορούν τα ακίνητα, όπως προκήρυξη διαγωνισμών για ενοικίαση και γενικότερα την προαγωγή εσόδων με την εκμετάλλευσή τους προς όφελος του Νοσοκομείου).
- Δηλώνει στην ΑΑΔΕ όλες τις μεταβολές που επέρχονται στα ενοίκια.
- Ενημερώνει τους μισθωτές για τα οφειλόμενα ενοίκια ή οποιεσδήποτε άλλες οφειλές καθώς και τις αναπροσαρμογές σύμφωνα με τα οριζόμενα.
- Παρακολουθεί τις μεταβολές στα επερχόμενα έσοδα.
- Παραχωρεί ακίνητα, με απόφαση Δ.Σ., σε οργανισμούς κοινωφελούς χαρακτήρα.
- Υποβάλλει τους Προϋπολογισμούς, τις Τροποποιήσεις, τους Απολογισμούς και τους Ισολογισμούς στο Δ.Σ. του Νοσοκομείου και στη συνέχεια στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση, προς έγκριση.
- Υλοποιεί τις δικαστικές αποφάσεις που αφορούν την περιουσιακή κατάσταση του Νοσοκομείου.
- Παρακολουθεί τα extrait των Τραπεζών στις οποίες γίνεται η ταμειακή διαχείριση των καταθέσεων των κληροδοτημάτων καθώς και των μερισμάτων των μετοχών και κάνει το περιοδικό κλείσιμο του ταμειακού με το λογιστικό κλείσιμο των λογαριασμών.
Κληροδοτήματα
- Ίδρυμα Φαρμακείο Κ. Γούναρη
- Κληροδότημα Θ. Στράτη
- Εκδίδει και εκκαθαρίζει μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής (ΕΑΠ) μισθολογικές καταστάσεις τακτικής μισθοδοσίας μονίμων υπαλλήλων, Ιατρών (Δημοσίου, επικουρικών, ειδικευομένων), υπαλλήλων ΙΔΑΧ – ΙΔΟΧ, ωφελούμενων ΔΥΠΑ, ασκούμενων ΑΕΙ/ΤΕΙ, συμβασιούχων μαθητείας ΕΠΑΛ, σπουδαστών ΣΑΕΚ.
- Υπολογίζει και εκκαθαρίζει μέσω Ενιαίας Αρχής Πληρωμής (ΕΑΠ) πάσης φύσεως πρόσθετες αμοιβές, επιδόματα, εισφορές ασφαλισμένων και εργοδότη, οδοιπορικά έξοδα και αποζημιώσεις εκτός έδρας απασχόλησης.
- Συνεργάζεται με το Τμήμα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού για την παρακολούθηση της υπηρεσιακής κατάστασης και των μισθολογικών μεταβολών των αμειβομένων, των εγγραφών και διαγραφών προσωπικού, των εκτός έδρας μετακινήσεων και πάσης φύσεως αδειών.
- Διαχειρίζεται διοικητικά τις δικαστικές υποθέσεις που αφορούν μισθολογικές αξιώσεις και εκκαθαρίζει τις σχετικές αποζημιώσεις.
- Συντάσσει και υποβάλλει ηλεκτρονικά στον ΕΦΚΑ τις μηνιαίες Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ), καθώς και τα απαιτούμενα Δελτία Μεταβολής Στοιχείων Ασφάλισης ΑΠΔ.
- Συντάσσει και υποβάλλει ηλεκτρονικά στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) ετήσιες βεβαιώσεις αποδοχών, αμοιβών από επιχειρηματική δραστηριότητα και εισοδημάτων από μερίσματα, τόκους, δικαιώματα.
- Συνεργάζεται με τη Δημόσια Υπηρεσία Απασχόλησης (ΔΥΠΑ) και τα Ασφαλιστικά ταμεία και διεκπεραιώνει τις υποθέσεις εν ενεργεία και συνταξιούχων υπαλλήλων, καθώς και των εργαζομένων που απασχολούνται μέσω του προγράμματος της ΔΥΠΑ.
- Συμπληρώνει τα οικονομικά στοιχεία του Δελτίου Ατομικής και Υπηρεσιακής Κατάστασης (ΔΑΥΚ) των υπό συνταξιοδότηση εργαζομένων. Παρέχει τις ζητούμενες από άλλους φορείς πληροφορίες για τις αποδοχές και εισφορές πρώην απασχολούμενων στο Νοσοκομείο.
- Χορηγεί ετήσιες και μηνιαίες βεβαιώσεις αποδοχών, κρατήσεων και βεβαιώσεις εργοδότη για απόδειξη ασφάλισης.
- Συγκεντρώνει και υπολογίζει μηνιαία και τριμηνιαία στοιχεία πληρωμών τα οποία υποβάλλει στην 6η Υγειονομική Περιφέρεια (ΥΠΕ) και την Ελληνική Στατιστική Αρχή (ΕΛΣΤΑΤ) και διαχειρίζεται τα δεδομένα των B.I. Forms.